Teilnehmende und Gäste

Die Liste, wer kommt, steht auf der Event-Seite selbst und nicht im Verwaltungsbereich. Was die Verwaltung dazulegt, ist die Zahl in der Event-Liste und die Möglichkeit, allen Zugesagten zu schreiben, wenn sich etwas ändert.

Wo die Zahlen stehen

Die Event-Liste unter Inhalt hat eine RSVP-Spalte, du siehst also ohne Öffnen, wie voll ein Event ist. Die öffentliche Seite des Events hat die Teilnehmerliste vollständig: eine Kachel je Person, mit Gästezähler bei denen, die jemanden mitbringen. Das Verwaltungs-Dashboard sammelt außerdem anstehende Events mit wenigen Zusagen - die früheste Warnung, dass etwas einen Anstoß braucht.

Die Zusagenliste auf einer Veranstaltungsseite: Mitgliederkacheln mit Profilbildern, bei zweien davon ein Gästezähler darunter.
Die Teilnehmerliste auf der Event-Seite. Gästezahlen stehen auf der Kachel dessen, der sie mitbringt.

Was du sehen und tun kannst

RSVP
Die Spalte in der Event-Liste der Verwaltung. Sie ist die Kopfzahl für dieses Event und der schnellste Weg, ein Event zu finden, das niemand bemerkt hat.
Die Teilnehmerliste
Auf der öffentlichen Event-Seite, eine Kachel je Mitglied, das auf Mich hinzufügen gedrückt hat. Organisatoren sehen dieselbe Liste wie alle anderen - eine separate Verwaltungsliste gibt es nicht.
Gästezahlen
Das "+n" auf einer Kachel. Gäste sind Leute ohne Konto, die das Mitglied mitbringt; die echte Kopfzahl ist also Kacheln plus deren Gäste.
Teilnehmende informieren
Das Häkchen auf dem Bearbeiten-Bildschirm. Gesetzt, verschickt es beim Speichern eine E-Mail an alle Zugesagten. Es ist der einzige Weg, die Teilnehmenden eines Events als Gruppe zu erreichen.

Den Teilnehmenden etwas mitteilen

  1. 1

    Das Event zum Bearbeiten öffnen

    Aus der Event-Liste unter Inhalt. Der Hinweis oben nennt die Zahl derer, die sich schon festgelegt haben.

  2. 2

    Die Änderung machen, die es wert ist

    Eine neue Uhrzeit, ein neuer Ort, etwas zum Mitbringen. Schreib es in die Beschreibung, wenn es auf der Seite stehen bleiben soll.

  3. 3

    Häkchen setzen und speichern

    Die Mail geht beim Speichern an die Zusageliste. Mitglieder, die "Änderungen an Events, an denen ich teilnehmen möchte" abgeschaltet haben, bekommen sie nicht.

Für alles, was nicht ein Event betrifft, nimm eine Ankündigung

Das Häkchen erreicht nur die Zugesagten dieses einen Events. Um an die ganze Gruppe zu schreiben, baust du eine CMS-Seite und verschickst sie als Ankündigung - Ankündigungen unter Inhalt.