Beschränke dich auf das, was eine E-Mail braucht
Dieser Text geht unter jeder Mail raus, ist also der falsche Ort für alles, was sich ändert. Gruppenname, eine Zeile Beschreibung und vielleicht die Adresse der Gruppe ist die Form, die gut altert.
E-Mail-Anrede
Jede E-Mail, die die Plattform im Namen deiner Gruppe verschickt, endet mit einer Signatur. Dieser Reiter ist die Stelle, an der sie geschrieben wird, einmal pro Sprache.
Der Reiter E-Mail
E-Mail in den Gruppeneinstellungen ist ein kurzes Formular: ein Feld je aktiver Sprache mit dem Text, der unter jeder Mail an eure Mitglieder steht. Die Grußformel selbst - "Viele Grüße," - gehört nicht hierher; sie gehört zur einzelnen E-Mail-Vorlage und wechselt automatisch mit der Sprache.
Was die Felder tun
- Das Signaturfeld
- Eines pro aktiver Sprache. Es erscheint unter allen E-Mails an eure Gruppenmitglieder - Ankündigungen, Event-Änderungen, Erinnerungen.
- Ein leeres Feld
- Leer heißt nicht signaturlos: Stattdessen wird der Gruppenname genommen. Das ist eine vernünftige Vorgabe, eine Gruppe ohne Zusatz kann den Reiter also ganz in Ruhe lassen.
- Der Sprachpräfix
- Die Zeile über deiner Signatur kommt aus der E-Mail-Vorlage, je Sprache. Du schreibst sie hier nicht und solltest sie in der Signatur nicht wiederholen.