Alle Anleitungen
Anleitungen für Mitglieder

Serientermine

Ein Serientermin ist ein Event plus eine Regel. Die Regel erzeugt den Rest, und eine geplante Aufgabe füllt die Serie laufend auf - ein wöchentliches Treffen wird also einmal eingerichtet statt zweiundfünfzigmal.

Die Voreinstellungen und die eigene Regel

Die Auswahl Wiederkehrend im Event-Formular bietet Täglich, Wöchentlich, Alle 2 Wochen, Monatlich und Jährlich. Passt keine davon zu eurem Treffen, öffnet "Benutzerdefiniert..." einen Dialog, in dem du die Regel selbst baust - jeden dritten Dienstag im Monat, den letzten Tag jedes Quartals und so weiter. Die Zeile Zeitplan über dem Formular zeigt die Regel immer im Klartext, mit einem Bearbeiten-Link daneben.

Der Dialog Benutzerdefinierte Wiederholung mit der Auswahl für die Wiederholung, den Wochentags- und Monatstags-Optionen sowie Startdatum und Uhrzeiten.
Benutzerdefinierte Wiederholung. Unten im Dialog steht die aktuelle Regel ausgeschrieben.

Der Dialog im Einzelnen

Wiederholung
Der Zeitraum, auf den die Regel greift: Tag, Woche, Zwei Wochen, Monat, Zwei Monate, Quartal oder Jahr.
Jeden
Welcher Wochentag oder welche Wochentage, kombiniert mit einer Ordnungszahl - erster, zweiter, dritter, vierter oder letzter. Mit Strg oder Cmd lassen sich mehrere wählen.
Am Tag
Der andere Modus: eine Tageszahl statt eines Wochentags. "Letzter Tag" ist eine eigene Auswahl, damit eine Regel immer am Monatsende landen kann.
Beginnend am
Das Datum, ab dem das Muster gilt. Es wird zum Startdatum des Events, und bei einer jährlichen Regel bestimmt es zusätzlich den Monat.
Startzeit / Endzeit
Die Uhrzeiten, zwischen denen jeder Termin läuft. Sie gelten für jedes Event, das die Regel erzeugt.
Aktuelle Regel
Die Regel als Satz, der sich mit den Bedienelementen mitändert. Liest er sich nicht so, wie du es gemeint hast, ist die Regel falsch - korrigiere sie vor dem Übernehmen.

Eine Serie einrichten

  1. 1

    Voreinstellung oder Benutzerdefiniert wählen

    In Neues Event erstellen über die Auswahl Wiederkehrend. Die meisten Gruppen treffen sich in einem Muster, das eine der fünf Voreinstellungen schon beschreibt.

  2. 2

    Die Regel bauen, falls Benutzerdefiniert

    Erst Wiederholung, dann Wochentag oder Monatstag, dann Startdatum und Uhrzeiten. Lies den Satz unten, bevor du auf Übernehmen drückst.

  3. 3

    Die Serie benennen

    Der Serienname beschreibt den ganzen Lauf - "Monatlicher Filmabend" - nicht einen einzelnen Abend.

  4. 4

    Speichern

    Nichts wird gespeichert, bevor das Event gespeichert ist; der Dialog sagt das auch. Danach erzeugt die geplante Aufgabe die kommenden Termine und legt mit der Zeit weitere nach.

Den Zeitplan einer laufenden Serie zu ändern kostet Zusagen

Änderst du Datum, Uhrzeit oder Regel mit gesetztem Haken bei "Alle folgenden aktualisieren", erscheint ein Bestätigungsbildschirm, der jedes künftige Event auflistet und was mit ihm passiert. Termine, deren Datum sich verschiebt, verlieren ihre Zusagen - die Leute haben einem konkreten Datum zugestimmt, nicht einem Muster. Gesperrte und abgesagte Events behalten ihr Datum und bleiben unangetastet, und gelöscht wird nichts: Braucht das neue Muster mehr Events, legt die geplante Aufgabe sie nach.

Mehr unter Veranstaltungen führen