Tous les guides
Guides pour les membres

Événements récurrents

Un événement récurrent, c'est un événement plus une règle. La règle engendre le reste, et une tâche planifiée réalimente la série en continu : une rencontre hebdomadaire se configure une fois et non cinquante-deux.

Les préréglages et la règle personnalisée

La liste Récurrent du formulaire propose Quotidien, Hebdomadaire, Toutes les 2 semaines, Mensuel et Annuel. Quand aucune n'est la forme de votre rencontre, "Personnalisé..." ouvre une boîte de dialogue où vous construisez la règle vous-même - le troisième mardi de chaque mois, le dernier jour de chaque trimestre, et ainsi de suite. La ligne Récurrence au-dessus du formulaire affiche toujours la règle en clair, avec un lien de modification à côté.

La boîte de dialogue de récurrence personnalisée, avec le sélecteur de période, les options de jour de semaine et de jour du mois, et la date et les heures de départ.
Récurrence personnalisée. La règle courante est écrite en toutes lettres au bas de la boîte.

La boîte de dialogue en détail

Répétition
La période sur laquelle la règle porte : Jour, Semaine, Deux semaines, Mois, Deux mois, Trimestre ou Année.
Tous les
Quel jour ou quels jours de la semaine, combinés à un ordinal - premier, deuxième, troisième, quatrième ou dernier. Maintenez Ctrl ou Cmd pour en choisir plusieurs.
Le jour
L'autre mode : un numéro de jour au lieu d'un jour de la semaine. "Dernier jour" est proposé comme choix à part pour qu'une règle puisse toujours tomber en fin de mois.
À partir du
La date à partir de laquelle le motif s'applique. Elle devient la date de début de l'événement et, pour une règle annuelle, elle décide aussi du mois.
Heure de début / Heure de fin
Les heures entre lesquelles chaque occurrence se déroule. Elles valent pour chaque événement engendré par la règle.
Règle actuelle
La règle écrite comme une phrase, mise à jour au fil de vos réglages. Si elle ne se lit pas comme vous l'entendiez, la règle est fausse - corrigez-la avant d'appliquer.

Mettre une série en place

  1. 1

    Choisir un préréglage, ou Personnalisé

    Dans Créer un nouvel événement, via la liste Récurrent. La plupart des groupes se retrouvent selon un motif que l'un des cinq préréglages décrit déjà.

  2. 2

    Construire la règle s'il faut du Personnalisé

    Réglez la répétition, puis le jour de semaine ou du mois, puis la date de départ et les heures. Lisez la phrase du bas avant d'appuyer sur Appliquer.

  3. 3

    Nommer la série

    Le nom de la série décrit l'ensemble - "Soirée cinéma mensuelle" - pas une soirée.

  4. 4

    Enregistrer

    Rien n'est stocké tant que l'événement n'est pas enregistré ; la boîte de dialogue le dit. Ensuite la tâche planifiée engendre les occurrences à venir et en ajoute d'autres au fil du temps.

Changer le calendrier d'une série en cours fait perdre les inscriptions

Modifier la date, l'heure ou la règle avec "Mettre à jour tous les suivants" coché ouvre un écran de confirmation qui liste chaque événement futur et ce qui lui arrivera. Les occurrences dont la date bouge perdent leurs inscriptions - les gens se sont engagés sur une date précise, pas sur un motif. Les événements verrouillés et annulés gardent leur date et ne sont pas touchés, et rien n'est supprimé : si le nouveau motif demande plus d'événements, la tâche planifiée les ajoute.

Plus dans Gérer les événements