Pour ce qui ne concerne pas un seul événement, utilisez une annonce
La case ne touche que les inscrits de cet événement-là. Pour écrire à tout le groupe, construisez une page CMS et envoyez-la comme annonce - Annonces sous Contenu.
Participants et invités
La liste de qui vient est sur la page de l'événement elle-même, pas dans l'administration. Ce que le côté admin ajoute, c'est le compte dans la liste des événements et la possibilité d'écrire à tous les inscrits quand quelque chose change.
Où sont les chiffres
La liste Événements sous Contenu a une colonne RSVP : vous voyez le remplissage de chaque événement sans l'ouvrir. La page publique de l'événement a la liste des participants en entier : une vignette par personne, avec un compteur d'accompagnants sur celles qui en amènent. Le tableau de bord rassemble aussi les événements à venir peu remplis, ce qui est l'alerte la plus précoce.
Ce que vous pouvez voir et faire
- RSVP
- La colonne de la liste Événements côté admin. C'est le nombre de têtes pour cet événement, et le moyen le plus rapide de repérer un événement que personne n'a remarqué.
- La liste des participants
- Sur la page publique, une vignette par membre ayant appuyé sur M'ajouter. Les organisateurs voient la même liste que tout le monde - il n'y a pas de registre admin séparé.
- Les accompagnants
- Le "+n" sur une vignette. Les accompagnants sont des personnes sans compte que le membre amène : le vrai total est donc les vignettes plus leurs accompagnants.
- Notifier %count% membres
- La case sur l'écran d'édition. Cochée, elle envoie un e-mail à tous les inscrits à l'enregistrement. C'est le seul moyen de joindre les participants d'un événement comme groupe.
Dire quelque chose aux participants
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1
Ouvrir l'événement en édition
Depuis la liste Événements sous Contenu. L'avis en haut indique combien de personnes se sont déjà engagées.
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2
Faire le changement qui mérite d'être dit
Une nouvelle heure, un nouveau lieu, quelque chose à apporter. Mettez-le dans la description s'il doit rester sur la page.
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3
Cocher Notifier et enregistrer
Le courrier part vers la liste des inscrits à l'enregistrement. Les membres ayant coupé "Mises à jour des événements auxquels je compte participer" ne le recevront pas.