定期群组的成员追随的是人,而不是平台。搬迁时流失的,是那些只在 Meetup 动态里看到你活动的偶尔参加者 - 所以请安排一段过渡期,而不是一刀切。
本指南以 MeetAgain 作为新家,但这些步骤适用于你选择的任何平台。
在做任何改动之前,先保存只存在于 Meetup 上的内容:群组简介、固定活动的文字,以及想保留的照片。记下日期、开始时间和场地,也包括常客依赖的小细节 - 哪个房间、哪张桌子、到门口该找谁。
成员数据是最难的部分。Meetup 只允许 Pro 方案的组织者导出成员的电子邮件地址,其他方案下你只能通过 Meetup 本身联系成员 - 这正是第 5 步重叠期重要的原因。不会有人在未同意的情况下被迁移:每位成员都通过你的链接自己加入新群组。
用保存好的简介申请群组,并选择成员使用的语言 - 每个页面和每场活动都可以用其中每种语言撰写。申请由真人审核,通常在一到三个工作日内完成。
申请通过后,为群组余额充值:每月 €6.00,预付,无订阅。添加你们的标志和群组图片,并决定新成员是直接加入还是等待你批准 - 在迁移期间,这能让你在常客到来时认出他们。
先保存场地,再把重复规则设置一次 - 每周、隔周星期四、每月第一个星期三 - 日期会提前几个月自动生成。粘贴你保存的活动文字,让新页面读起来和原来一样。
让系列从 Meetup 上仍在安排的下一场开始,而不是更晚。这样在重叠期间,两个页面显示的是同样的活动,没有人会疑惑哪一个才算数。
把新链接放在接下来几场 Meetup 活动介绍的最上方和群聊里,并说明为什么要搬迁 - 知道原因的成员更容易接受变化。在活动现场也提一下;从不看公告的常客会在那里听到。
推广页面会为此生成图片:一张带有下一场活动的竖版卡片,适合 Instagram 等信息流;还有一张列出近期活动的 Facebook 群组封面。活动页面无需账号即可打开,所以链接对还没注册的人也有效。
接下来的四到六场活动在两个平台同时发布。在每场 Meetup 活动中指向新页面,请大家在那里报名;把仍然通过 Meetup 收到的报名加进新页面的人数统计,这样你就知道有多少人会来。
重叠期结束时,在 Meetup 上发一条附上新链接的最后公告,然后结束 Meetup 系列。只要你的方案还在,就让 Meetup 群组作为路标继续开着,让后来的人仍能找到你们。
可选:给群组一个自己的域名,例如 yourclub.org,页面由你自己编辑,顶部显示你们的标志。域名仍保留在你的注册商那里 - 你将一条 DNS 记录指向我们的服务器,我们检查后批准变更。
除了月费之外不另收费用,而且让下一次搬迁变得简单:如果有一天你们也离开 MeetAgain,地址仍然属于你们,只需改变它指向哪里。在印刷传单之前就设置好 - 带有旧地址的链接不会自动跟着群组走。
对大多数定期群组来说,四到六场活动就够了:足以让每位常客看到两次公告。
不会。由你在活动介绍和公告中告诉他们。这也是解释为什么要搬迁的好时机。
可以,只要你的方案还在有效期内。最后一条附上新链接的公告能帮助晚到的人找到你。
MeetAgain 整个群组每月 €6.00,预先支付,无需订阅。成员永远不用付费。