Meetup verlassen, ohne die Gruppe zu verlieren
Ein praktischer Plan für Organisatoren, deren Mitglieder sie schon kennen.
Bevor du anfängst
Die Mitglieder einer regelmäßigen Gruppe folgen den Menschen, nicht der Plattform. Verloren gehen bei einem Umzug die gelegentlichen Gäste, die eure Termine nur in ihrem Meetup-Feed sehen - plane deshalb eine Übergangszeit statt eines harten Schnitts.
Diese Anleitung nutzt MeetAgain als neues Zuhause, aber die Schritte passen zu jeder Plattform, die du wählst.
Was du aufgibst
- Neue Leute, die euch über die Suche und die Empfehlungen von Meetup finden
- Die Bewertungen und den Verlauf deiner Meetup-Gruppe
- Die iOS-App von Meetup für deine Mitglieder
Was bleibt oder dazukommt
- ✓Deine Stammgäste, eure Termine und eure Orte
- ✓Wiederkehrende Termine und beliebig viele Mitglieder zu einem Preis pro Gruppe
- ✓Ein vollständiger Export deiner Gruppe, wann immer du willst
- ✓Eine chronologische Terminliste ohne Werbung und ohne bezahlte Platzierung
Sechs Schritte
Sichern, was bei Meetup liegt
Bevor du etwas änderst, sichere, was nur bei Meetup liegt: die Gruppenbeschreibung, die Texte eurer festen Termine und die Fotos, die du behalten willst. Notiere Termine, Uhrzeiten und Orte, auch die kleinen Details, auf die sich deine Stammgäste verlassen - welcher Raum, welcher Tisch, wen man an der Tür fragt.
Schwierig sind die Mitgliederdaten. Meetup lässt Organisatoren die E-Mail-Adressen der Mitglieder nur im Pro-Plan exportieren, in den anderen Plänen erreichst du deine Mitglieder also nur über Meetup selbst - deshalb ist die Überlappung in Schritt 5 so wichtig. Niemand wird ungefragt umgezogen: Jedes Mitglied tritt der neuen Gruppe selbst über deinen Link bei.
Die neue Gruppe anlegen
Beantrage die Gruppe mit der gesicherten Beschreibung und wähle die Sprachen deiner Mitglieder - jede Seite und jeder Termin lässt sich in jeder davon schreiben. Ein Mensch prüft den Antrag, meist innerhalb von ein bis drei Werktagen.
Ist er angenommen, lädst du das Gruppenguthaben auf: 6,00 € im Monat, im Voraus, ohne Abo. Füge euer Logo und ein Gruppenbild hinzu und entscheide, ob neue Mitglieder sofort beitreten oder auf deine Freigabe warten - während des Umzugs erkennst du so deine Stammgäste, wenn sie ankommen.
Die Terminreihe neu anlegen
Lege zuerst eure Orte an, dann die Wiederholung - wöchentlich, jeden zweiten Donnerstag, jeden ersten Mittwoch im Monat - und die Termine entstehen von selbst, Monate im Voraus. Übernimm den gesicherten Termintext, damit die neue Seite klingt wie die alte.
Lass die Reihe am nächsten Termin beginnen, der noch bei Meetup steht, nicht später. Während der Überlappung zeigen dann beide Seiten dieselben Abende, und niemand fragt sich, welche gilt.
Den Umzug ankündigen
Setz den neuen Link ganz oben in die Beschreibungen deiner nächsten Meetup-Termine und in eure Gruppenchats, und sag, warum ihr umzieht - eine Änderung wird viel leichter angenommen, wenn man den Grund kennt. Erwähne es auch bei den Treffen; wer nie Ankündigungen liest, hört es dort.
Der Bereich Werbung macht die Bilder dazu: eine Hochformat-Karte mit eurem nächsten Termin für Instagram und andere Feeds und einen Header für eine Facebook-Gruppe mit euren nächsten Terminen. Terminseiten öffnen sich ohne Konto, der Link funktioniert also auch für alle, die sich noch nicht angemeldet haben.
Beides parallel laufen lassen
Führe die nächsten vier bis sechs Termine auf beiden Plattformen. Verweise in jedem Meetup-Termin auf die neue Seite und bitte darum, dort zuzusagen; die Zusagen, die noch bei Meetup eingehen, zählst du auf der neuen Seite dazu, damit du weißt, wie viele kommen.
Wenn die Überlappung endet, schreib eine letzte Meetup-Ankündigung mit dem neuen Link und beende dann die Meetup-Reihe. Lass die Meetup-Gruppe als Wegweiser bestehen, solange dein Plan läuft, damit Nachzügler euch noch finden.
Eine eigene Adresse
Optional: Gib der Gruppe eine eigene Domain wie deinclub.de, mit Seiten, die du selbst bearbeitest, und eurem Logo oben. Die Domain bleibt bei deinem Anbieter - du richtest einen DNS-Eintrag auf unseren Server, wir prüfen ihn und geben den Wechsel frei.
Das kostet nichts zusätzlich zum Monatspreis und macht den nächsten Umzug leicht: Verlasst ihr eines Tages auch MeetAgain, bleibt die Adresse eure, und nur ihr Ziel ändert sich. Richte sie ein, bevor du Flyer druckst - Links mit einer alten Adresse ziehen nicht von selbst mit.
Fragen, die Organisatoren stellen
Wie lang sollte die Übergangszeit sein?
Vier bis sechs Termine reichen für die meisten regelmäßigen Gruppen: lang genug, dass alle Stammgäste die Ankündigung zweimal sehen.
Werden meine Meetup-Mitglieder automatisch informiert?
Nein. Du sagst es ihnen, in den Terminbeschreibungen und Ankündigungen. Das ist auch der Moment zu erklären, warum ihr umzieht.
Kann die Meetup-Gruppe als Wegweiser bleiben?
Ja, solange dein Plan läuft. Eine letzte Ankündigung mit dem neuen Link hilft Nachzüglern, euch zu finden.
Was kostet der Umzug?
MeetAgain kostet 6,00 € im Monat für die ganze Gruppe, im Voraus bezahlt, ohne Abo. Mitglieder zahlen nie.