Einen regelmäßigen Stammtisch organisieren
Der gleiche Abend, das gleiche Lokal, die Stammgäste und ein paar neue Gesichter. So bleibt er am Laufen, ohne jede Woche die gleiche Arbeit.
Was einen Stammtisch am Leben hält
Ein fester Rhythmus, ein Lokal, das euch erwartet, und eine Person, die den Tisch reserviert. Alles andere - wer kommt, wer neu ist, wer was mitbringt - sollte nicht jedes Mal ein Dutzend Chatnachrichten brauchen.
Ob Sprachstammtisch, englischsprachiger Stammtisch oder Abend in der Nachbarschaft - die Schritte sind dieselben.
So läuft es meistens
- Jede Woche im Chat fragen, wer kommt
- Neue, die euch ohne Einladung nicht finden
- Eine Person, die an alles denken muss
Mit einer eigenen Seite
- ✓Termine, die sich selbst anlegen
- ✓Eine Teilnehmerzahl, bevor du den Tisch reservierst
- ✓Eine öffentliche Seite, über die Neue euch finden
Fünf Schritte
Eine Seite anlegen
Ein Name, eine kurze Beschreibung, für wen der Stammtisch ist, und die Sprachen, die ihr sprecht - bei einem Sprachstammtisch lässt sich jede Seite und jeder Termin in jeder davon schreiben. Neue finden die Seite, lesen sie und kommen einfach vorbei, ganz ohne Konto.
Füge ein Foto vom Lokal oder vom Tisch hinzu, damit Neue wissen, wonach sie Ausschau halten. Die Seite geht online, sobald der Antrag angenommen und das Guthaben aufgeladen ist; neue Mitglieder warten auf deine Freigabe, bis du das abschaltest.
Einen Rhythmus wählen
Jeden Donnerstag, jeden zweiten Dienstag oder jeden ersten Mittwoch im Monat - eine Regel legt jeden Termin an, Monate im Voraus. Die Regel steht als ganzer Satz da, so bekommen Stammgäste und Wirt dieselbe Antwort auf "Wann war das noch mal?".
Ein fester Rhythmus hält einen Stammtisch am Leben: Die Leute hören auf zu fragen und fangen an zu kommen. Hat die Kneipe eine Woche zu, sagst du diesen einen Termin ab - alle, die zugesagt haben, bekommen eine E-Mail, und der Rest der Reihe bleibt, wie er ist.
Das Lokal speichern
Trag die Kneipe oder das Café einmal ein, mit Adresse, kurzer Beschreibung und Ort auf der Karte, und jeder Termin verweist darauf. Korrigierst du die Adresse einmal, zeigt jeder Termin die neue.
Nutze die Beschreibung für das, was Neue brauchen: der Tisch hinten links, der Name auf der Reservierung, das Fähnchen auf dem Tisch. Mitglieder, die Karten einschalten, sehen den Ort direkt auf der Terminseite auf OpenStreetMap.
Zusagen sammeln
Ein Klick zum Zusagen, und die Namen erscheinen auf der Terminseite - Neue sehen, dass echte Menschen kommen, und genau das bringt sie oft durch die Tür. Wer jemanden mitbringt, trägt ihn als Gast ein.
Du siehst die Zahl, bevor du im Lokal anrufst, und reservierst einen Tisch für acht, statt zu raten. Ändern sich Pläne, nehmen die Leute ihre Zusage mit demselben Knopf zurück.
Erinnern
Mitglieder wählen ihre E-Mails: eine Erinnerung am Tag, eine wöchentliche Übersicht über das, was ansteht, eine Nachricht, wenn sich ein zugesagter Termin ändert. Niemand muss mehr "Erinnerung: heute Abend!" in einen Chat schreiben.
Wer nach dem eigenen Kalender lebt, abonniert stattdessen den Kalender-Feed der Gruppe, und jeder Termin erscheint dort von selbst. Gib auch einer zweiten Person Organisationsrechte, dann läuft der Stammtisch weiter, während du im Urlaub bist.
Fragen, die Organisatoren stellen
Kostet das etwas?
6,00 € im Monat für die ganze Gruppe, im Voraus bezahlt - geteilt durch die Stammgäste weniger als ein Getränk pro Kopf. Mitglieder und Gäste zahlen nie.
Können Leute ohne Anmeldung kommen?
Ja. Sie können die Seite lesen und einfach vorbeikommen; ein Konto braucht nur, wer zusagen will.
Können mehrere Leute den Stammtisch organisieren?
Ja. Gib Mit-Organisatoren Rechte, damit der Stammtisch nicht an einer Person hängt.
Geht das auch mehrsprachig?
Ja. Die Seite und jeder Termin lassen sich übersetzen - passend für einen Sprachstammtisch.