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组织定期聚会

同一个晚上,同一个地方,常客和几张新面孔。这样做,就不必每周重复同样的工作。

让聚会长久的秘诀

固定的节奏、一个等着你们的场地,以及一个负责订位的人。其余的事 - 谁来、谁是新人、谁带什么 - 不应该每次都要几十条消息。

无论是语言角、英语聚会还是邻里之夜,步骤都一样。

通常的做法

  • 每周在群里问谁会来
  • 没有邀请,新人就找不到你们
  • 一个人要记住所有事

有了专门的页面

  • ✓自动生成的日期
  • ✓订位前就知道人数
  • ✓新人能找到的公开页面

五个步骤

1

建一个页面

一个名称、一段说明聚会面向谁的简介,以及你们使用的语言 - 对于语言 Stammtisch,每个页面和每场活动都可以用其中每种语言撰写。新人可以找到页面、阅读它,然后直接过来,无需账号。

添加一张场地或桌子的照片,让第一次来的人进门时知道该找什么。申请通过并充值余额后页面就会上线;新成员需要你批准才能加入,除非你关闭这个选项。

包含名称、简介、可见性和标签的群组设置
2

选择节奏

每个星期四、隔周星期二或每月第一个星期三 - 一条规则生成所有日期,提前几个月。规则以一句完整的话显示,常客和店家对“下次是什么时候?”得到的是同一个答案。

固定的节奏让 Stammtisch 持续下去:人们不再问,而是开始来。如果酒馆某一周不营业,就取消那一场 - 所有报名的人都会收到邮件,系列的其余日期保持不变。

活动列表中的每周摄影漫步 - 每个星期日都由同一条重复规则生成
3

保存场地

把酒馆或咖啡馆录入一次,填写地址、简短描述和地图上的位置,每场活动都指向它。地址改一次,所有日期都会显示新地址。

用描述写下新人需要知道的:后面那张桌子、预订用的名字、桌上的小旗子。开启地图的成员可以直接在活动页面上通过 OpenStreetMap 看到场地。

包含地址、简介和地图的场地
4

让大家报名

一键报名,名字就会出现在活动页面上 - 新人看到确实有人会来,这往往正是让他们走进门的原因。带朋友来的人把朋友加为客人。

你在给店家打电话之前就能看到人数,订八个人的桌子而不用猜。计划有变时,大家用同一个按钮取消报名。

活动页面上的报名按钮
5

提醒他们

成员自己选择邮件:当天的提醒、每周近期活动概览,以及已报名活动发生变化时的通知。再也没有人需要在群聊里发“提醒:今晚见!”。

习惯用日历的人可以订阅群组的日历,每个日期都会自动出现在那里。也给一位共同组织者授权,这样你去度假时 Stammtisch 也能照常进行。

包含活动当天提醒和每周概览的通知设置

组织者常见问题

要花钱吗?

整个群组每月 €6.00,预先支付 - 由常客分摊,每人还不到一杯饮料的钱。成员和访客永远不用付费。

不注册也能来吗?

可以。大家可以阅读页面后直接到场;只有报名才需要账号。

可以由几个人一起组织吗?

可以。给共同组织者分配权限,聚会就不会只依赖一个人。

可以用多种语言吗?

可以。页面和每场活动都可以翻译,非常适合语言角。

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