Quitter Meetup sans perdre ton groupe
Un plan pratique pour les organisateurs que leurs membres connaissent déjà.
Avant de commencer
Les membres d'un groupe régulier suivent les personnes, pas la plateforme. Ceux qu'on perd lors d'un déménagement sont les participants occasionnels qui ne voient tes événements que dans leur fil Meetup - prévois donc une période de transition plutôt qu'une coupure nette.
Ce guide utilise MeetAgain comme nouvelle maison, mais les étapes valent pour la plateforme de ton choix.
Ce que tu abandonnes
- Les nouvelles personnes qui te trouvent via la recherche et les recommandations de Meetup
- Les avis et l'historique de ton groupe Meetup
- L'application iOS de Meetup pour tes membres
Ce que tu gardes ou gagnes
- ✓Tes habitués, tes dates et tes lieux
- ✓Des événements récurrents et des membres illimités pour un seul prix par groupe
- ✓Un export complet de ton groupe quand tu veux
- ✓Une liste d'événements chronologique, sans publicité ni placement payant
Six étapes
Sauvegarde ce qui est sur Meetup
Avant de changer quoi que ce soit, sauvegarde ce qui n'existe que sur Meetup : la description du groupe, les textes de tes événements réguliers et les photos à garder. Note tes dates, heures et lieux, y compris les petits détails sur lesquels comptent tes habitués - quelle salle, quelle table, à qui s'adresser à l'entrée.
Les données des membres sont le point délicat. Meetup ne permet aux organisateurs d'exporter les adresses e-mail des membres qu'avec l'offre Pro ; avec les autres offres, tu ne peux joindre tes membres que via Meetup - d'où l'importance du chevauchement de l'étape 5. Personne n'est déplacé sans son accord : chaque membre rejoint le nouveau groupe via ton lien.
Crée le nouveau groupe
Demande le groupe avec la description sauvegardée et choisis les langues de tes membres - chaque page et chaque événement peut être rédigé dans chacune d'elles. Une personne examine la demande, en général sous un à trois jours ouvrés.
Une fois la demande acceptée, recharge le solde du groupe : €6.00 par mois, payé d'avance, sans abonnement. Ajoute ton logo et une image de groupe, et décide si les nouveaux membres entrent directement ou attendent ton accord - pendant le déménagement, cela te permet de reconnaître tes habitués à leur arrivée.
Recrée ta série d'événements
Enregistre d'abord tes lieux, puis définis la récurrence une fois - chaque semaine, un jeudi sur deux, chaque premier mercredi du mois - et les dates se remplissent seules, des mois à l'avance. Reprends le texte d'événement sauvegardé, pour que la nouvelle page ressemble à l'ancienne.
Fais commencer la série à la prochaine date encore prévue sur Meetup, pas plus tard. Pendant le chevauchement, les deux pages montrent alors les mêmes soirées, et personne ne se demande laquelle compte.
Annonce le déménagement
Mets le nouveau lien en haut des descriptions de tes prochains événements Meetup et dans vos discussions, et explique pourquoi vous partez - un changement passe bien mieux quand on en connaît la raison. Parles-en aussi pendant les rencontres ; les habitués qui ne lisent jamais les annonces l'entendront là.
L'onglet promotion crée les images pour ça : une carte au format portrait avec ton prochain événement pour Instagram et d'autres fils, et un en-tête pour un groupe Facebook avec vos prochaines dates. Les pages d'événements s'ouvrent sans compte, le lien fonctionne donc aussi pour ceux qui ne sont pas encore inscrits.
Garde les deux quelques semaines
Publie les quatre à six prochains événements sur les deux plateformes. Dans chaque événement Meetup, renvoie vers la nouvelle page et demande aux gens d'y répondre ; ajoute au décompte de la nouvelle page les réponses qui arrivent encore sur Meetup, pour savoir combien viendront.
À la fin du chevauchement, publie une dernière annonce Meetup avec le nouveau lien, puis termine la série Meetup. Garde le groupe Meetup ouvert comme panneau indicateur tant que ton offre court, pour que les retardataires te trouvent encore.
Donne au groupe sa propre adresse
Facultatif : donne au groupe son propre domaine, comme tonclub.fr, avec des pages que tu modifies toi-même et ton logo en haut. Le domaine reste chez ton registraire - tu pointes un enregistrement DNS vers notre serveur, nous le vérifions et validons le changement.
Cela ne coûte rien de plus que le prix mensuel et facilite le prochain déménagement : si un jour vous quittez aussi MeetAgain, l'adresse reste la vôtre et seule sa destination change. Mets-la en place avant d'imprimer des flyers - les liens avec une ancienne adresse ne suivent pas le groupe tout seuls.
Les questions des organisateurs
Combien de temps doit durer la transition ?
Quatre à six événements suffisent pour la plupart des groupes réguliers : assez pour que chaque habitué voie l'annonce deux fois.
Mes membres Meetup seront-ils prévenus automatiquement ?
Non. C'est toi qui les préviens, dans les descriptions et les annonces. C'est aussi le moment d'expliquer pourquoi vous partez.
Puis-je garder le groupe Meetup comme panneau indicateur ?
Oui, tant que ton offre court. Une dernière annonce avec le nouveau lien aide les retardataires à te trouver.
Combien coûte le déménagement ?
MeetAgain coûte €6.00 par mois pour tout le groupe, payé d'avance, sans abonnement. Les membres ne paient jamais.