Dejar Meetup sin perder tu grupo
Un plan práctico para organizadores a los que sus miembros ya conocen.
Antes de empezar
Los miembros de un grupo regular siguen a las personas, no a la plataforma. En una mudanza se pierden los asistentes ocasionales que solo ven tus eventos en su feed de Meetup - por eso conviene un periodo de transición en lugar de un corte brusco.
Esta guía usa MeetAgain como nuevo hogar, pero los pasos sirven para la plataforma que elijas.
Lo que dejas atrás
- La gente nueva que te encuentra por la búsqueda y las recomendaciones de Meetup
- Las reseñas y el historial de tu grupo en Meetup
- La app de Meetup para iOS de tus miembros
Lo que conservas o ganas
- ✓Tus habituales, tus fechas y tus lugares
- ✓Eventos recurrentes y miembros ilimitados por un solo precio por grupo
- ✓Una exportación completa de tu grupo cuando quieras
- ✓Una lista de eventos cronológica, sin anuncios ni posiciones pagadas
Seis pasos
Guarda lo que hay en Meetup
Antes de cambiar nada, guarda lo que solo existe en Meetup: la descripción del grupo, los textos de tus eventos habituales y las fotos que quieras conservar. Apunta fechas, horas y lugares, también los pequeños detalles en los que confían tus habituales - qué sala, qué mesa, a quién preguntar en la puerta.
Lo difícil son los datos de los miembros. Meetup solo deja exportar las direcciones de correo de los miembros en su plan Pro, así que con los demás planes solo llegas a tus miembros a través de Meetup - por eso importa tanto el solapamiento del paso 5. Nadie se muda sin estar de acuerdo: cada miembro se une al nuevo grupo con tu enlace.
Crea el nuevo grupo
Solicita el grupo con la descripción guardada y elige los idiomas de tus miembros - cada página y cada evento se puede escribir en cada uno de ellos. Una persona revisa la solicitud, normalmente en uno a tres días laborables.
Una vez aprobada, recarga el saldo del grupo: €6.00 al mes, pagado por adelantado, sin suscripción. Añade tu logo y una imagen del grupo, y decide si los miembros nuevos entran directamente o esperan tu aprobación - durante la mudanza, así reconoces a tus habituales cuando llegan.
Vuelve a crear tu serie de eventos
Guarda primero tus lugares y luego define la repetición una vez - semanal, un jueves sí y otro no, cada primer miércoles del mes - y las fechas se rellenan solas, con meses de antelación. Pega el texto del evento que guardaste, para que la nueva página se lea como la antigua.
Empieza la serie en la próxima fecha que aún está en Meetup, no más tarde. Durante el solapamiento, las dos páginas muestran las mismas tardes, y nadie se pregunta cuál vale.
Anuncia la mudanza
Pon el nuevo enlace al principio de las descripciones de tus próximos eventos de Meetup y en vuestros chats, y explica por qué os mudáis - un cambio se acepta mucho mejor cuando se conoce el motivo. Coméntalo también en los encuentros; los habituales que nunca leen los anuncios lo oirán allí.
La pestaña de promoción crea las imágenes: una tarjeta vertical con tu próximo evento para Instagram y otros feeds, y una cabecera para un grupo de Facebook con vuestras próximas fechas. Las páginas de eventos se abren sin cuenta, así que el enlace funciona también para quien aún no se ha registrado.
Mantén ambos unas semanas
Publica los próximos cuatro a seis eventos en las dos plataformas. En cada evento de Meetup, remite a la nueva página y pide que confirmen allí; suma al recuento de la nueva página las confirmaciones que aún lleguen por Meetup, para saber cuántos vienen.
Cuando termine el solapamiento, publica un último anuncio en Meetup con el nuevo enlace y cierra la serie de Meetup. Deja el grupo de Meetup abierto como indicador mientras dure tu plan, para que los rezagados aún os encuentren.
Dale al grupo su propia dirección
Opcional: dale al grupo su propio dominio, como tuclub.es, con páginas que editas tú y tu logo arriba. El dominio sigue en tu proveedor - apuntas un registro DNS a nuestro servidor, y lo comprobamos y aprobamos el cambio.
No cuesta nada aparte del precio mensual y facilita la próxima mudanza: si algún día dejáis también MeetAgain, la dirección sigue siendo vuestra y solo cambia a dónde apunta. Configúrala antes de imprimir folletos - los enlaces con una dirección antigua no siguen al grupo por sí solos.
Preguntas de los organizadores
¿Cuánto debe durar la transición?
Cuatro a seis eventos bastan para la mayoría de los grupos regulares: lo suficiente para que cada habitual vea el anuncio dos veces.
¿Se avisará automáticamente a mis miembros de Meetup?
No. Se lo dices tú, en las descripciones y los anuncios. Es también el momento de explicar por qué os mudáis.
¿Puedo mantener el grupo de Meetup como indicador?
Sí, mientras dure tu plan. Un último anuncio con el nuevo enlace ayuda a los rezagados a encontrarte.
¿Cuánto cuesta la mudanza?
MeetAgain cuesta €6.00 al mes para todo el grupo, pagado por adelantado y sin suscripción. Los miembros nunca pagan.